Деятельность

Управление проектами

Управление проектами — это вид деятельности, при котором сначала определяются, а затем достигаются определённые цели проекта. При этом, в ходе реализации проекта расставляются приоритеты между объемом работ, использованием ресурсов, качеством и имеющимися или предполагаемыми рисками.

В основе управления проектами лежит краткосрочное и/ или долгосрочное планирование в зависимости от приоритета задач и сроков их выполнения. 

Управление проектами – это фактически решение ряда задач на разных этапах проекта. Путем решения более мелких действий можно приблизиться к поставленной цели. Одна большая задача трансформируется в более простые мероприятия. Важно закрепить отдельного исполнителя для решения каждой задачи для выполнения её за конкретный промежуток времени. 

Можно выделить ряд признаков, которые отличают проект от других видов деятельности:

  • Проект ориентирован на достижение конкретных целей;
  • Проект включает в себя скоординированное выполнение ряда  действий, взаимосвязанных друг с другом;
  • Проект имеет ограниченную протяженность во времени – есть начало и конец;
  • Каждый из проектов в определенной степени неповторим и уникален. 

Обычно проект протекает и завершается с учетом определенных ограничений: содержание проекта, время и стоимость. Эти факторы относятся к треугольнику управления проектами, где каждая его сторона представляет собой ограничение. Изменение одной стороны треугольника влияет на другие стороны. Дальнейшее уточнение ограничений выделило из содержания качество и действие. Таким образом, качество стало четвёртым ограничением.

Иной подход к управлению проектами рассматривает следующие три ограниченности: финансы, время и человеческие ресурсы. При необходимости сократить сроки (время) можно увеличить количество занятых людей для решения проблемы, что непременно приведет к увеличению бюджета (стоимость). За счет того, что эта задача будет решаться быстрее, можно избежать роста бюджета, уменьшая затраты на равную величину в любом другом сегменте проекта.

Управление проектами сопряжено с рядом проблем, которые необходимо учитывать в проектной деятельности. К числу таких проблем можно отнести:

  • организационные проблемы, связанные с разработкой нескольких проектов и их дублирование;
  • финансовые проблемы, обусловленные недостаточностью финансирования проектных решений;
  • профессиональные проблемы, характеризующие часто недостаточным уровнем компетенций руководителей в области проектного управления;
  • административные проблемы, связанные с несогласованностью и жестким администрированием разработки и реализации проекта;
  • правовые проблемы, отражающие несовершенство нормативно-правовой базы по проектному управлению.

Основным принципом, которым руководствуются сотрудники проектного отдела «АДВ Консалтинг», как и многие другие специалисты компании, является качество выполнения работ. Именно поэтому мы всегда берётся только за те проекты, которые готовы выполнить на высоком уровне. 

2021
ADV Consulting